Sag, was dich aufhält. Ich kümmere mich darum.
Ich bin dein fester KI-Ansprechpartner im Monatsabo. Jeden Monat nehmen wir uns ein Anliegen vor und bauen die Lösung gemeinsam mit einer Person aus deinem Team, direkt in eurer Microsoft-Umgebung. Du siehst schwarz auf weiß, wie viel Zeit sie spart.
- Belege vorkontieren20 Min. statt 2 Std.
- Prozessdoku ISO 900130 Min. statt 4 Std.
- Großprojekt-Angebote48 Std. statt 8 Wochen
- Funktionspostfach5 Min. statt 1–2 Std. am Tag
Alle haben ChatGPT. Passiert ist trotzdem nichts.
Die Mails sind länger geworden, manchmal mit mehr Emojis. Sonst hat sich im Betrieb wenig geändert. Deine Leute hängen weiter im Alltagsdunst. Du selbst steckst im Feuerwehrmodus und löschst Brände, statt das Geschäft zu steuern.
Am Willen liegt das selten. Wer den ganzen Tag im operativen Geschäft steckt, hat keinen Kopf dafür herauszufinden, was KI im eigenen Betrieb übernehmen könnte. Genau dafür bin ich da.
Was ein Concierge mit KI zu tun hat
Im Hotel ist der Concierge der Mensch an der Rezeption, den du alles fragen kannst. Er kennt die Wege und kümmert sich darum, du musst nicht selbst suchen.
So arbeite ich mit dir beim Thema KI. Du sagst, was im Alltag Zeit frisst. Ich finde heraus, was sich davon mit KI und Automatisierung lösen lässt. Gebaut wird gemeinsam mit deinen Leuten. Sie haben die Hände an der Tastatur, ich zeige den Weg. So bleibt das Wissen bei euch.
Euer ERP will ich dabei nicht ersetzen und euer CRM auch nicht. Ich verbinde die Systeme, die ihr schon habt. Die vielen kleinen Handgriffe dazwischen nehme ich euch ab.
So läuft es
Engpass-Check zum Start
Wir sprechen etwa zwei Stunden, du und deine kaufmännische Leitung. Das Gespräch läuft mit Mitschnitt, damit nichts verloren geht. Innerhalb von 48 Stunden hast du einen Plan mit drei Engpässen, jeder mit Aufwand und erwarteter Zeitersparnis.
Ein Termin im Monat
Einmal im Monat sitzen wir eine Stunde zusammen, vor Ort in Berlin und Brandenburg oder per Teams. Wir schauen auf das, was läuft. Dann legen wir das nächste Anliegen fest.
Wir bauen zusammen
Bis zu vier Stunden im Monat arbeite ich mit einer Person aus deinem Team, die die Lösung danach betreut. Sie arbeitet in euren Systemen, ich zeige den Weg. Gebaut wird mit Werkzeugen, die ihr habt oder freigebt, etwa Microsoft 365, Copilot oder Power Automate. Für Fragen zwischendurch gibt es einen Teams-Chat mit Antwort spätestens am nächsten Werktag.
Ein Eintrag in die Erledigt-Liste
Was fertig ist, steht mit Stunden vorher und nachher in eurer Liste. Dann kommt das nächste Anliegen.
Die Erledigt-Liste
Nach jedem Monat steht in einer Liste, was gebaut wurde, wie lange es vorher gedauert hat und wie lange es jetzt dauert. Die Liste liegt in eurem SharePoint, nicht bei mir. So sieht deine kaufmännische Leitung jederzeit, was der Concierge bringt. Und du hast eine Antwort, wenn jemand fragt, wofür ihr das bezahlt.
| Was jetzt läuft | vorher | jetzt |
|---|---|---|
Belege prüfen und vorkontierenEigene Buchhaltung, je Lauf mit 30 Belegen | 2 Std. | 20 Min. |
Prozessdoku für ISO 9001 pflegenEigener Betrieb | 4 Std. | 30 Min. |
Angebot für ein Großprojekt kalkulierenLaufender Pilot bei einem Industrie-Dienstleister | 8 Wochen | 48 Std. |
Funktionspostfach sortieren und zusammenführenFrüherer Arbeitgeber im Mittelstand, gelöst mit Power Query ohne KI | 1–2 Std. am Tag | 5 Min. |
Wer dein Concierge ist
Ich bin Stefan Lehnisch aus Berlin. Seit über 15 Jahren arbeite ich in Finance und Controlling, sieben Jahre davon als CFO. Seit 2012 baue ich mir meine Werkzeuge selbst, damals mit Power Query, heute mit KI. Meine eigene Buchhaltung und meine Prozessdoku laufen so, wie ich es dir anbiete. Aktuell arbeite ich in drei laufenden Mandaten.
Weil ich aus dem Finanzbereich komme, rechne ich jedes Anliegen in Stunden und Euro. Damit redet deine kaufmännische Leitung von Anfang an mit. Ihr entscheidet mit Zahlen statt aus dem Bauch.
„Digitalisierung funktioniert nur, wenn man versteht, wie offline das Business läuft.“
Mehr über mich und meine Beratungsprojekte steht auf lehnisch.de.
Was es kostet
Engpass-Check
Gespräch mit Mitschnitt und schriftlicher Plan mit drei Engpässen. Buchst du danach innerhalb von 30 Tagen den Concierge, rechne ich den Betrag voll auf die Monatsgebühr an.
1.900 €einmalig
KI-Concierge
Ein Termin im Monat, bis zu vier Stunden gemeinsame Bauzeit mit deinem Team, Teams-Chat mit Antwort am nächsten Werktag und eure Erledigt-Liste. Mindestlaufzeit drei Monate, danach monatlich kündbar.
1.500 €pro Monat
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen.
Was der Concierge nicht ist
- Ein Ersatz für eure IT oder euer Systemhaus.
- Software von der Stange oder eine Lizenz, die ich dir verkaufe.
- Ein Bereitschaftsdienst rund um die Uhr.
- Ein Dienstleister, der selbst in euren Systemen arbeitet. Größere Umsetzungen laufen über das Begleit-Mandat auf lehnisch.de.
Fragen, die oft kommen
Wo liegen unsere Daten?
Bei euch. Gebaut wird in eurer Umgebung von eurer Person, ich begleite im Termin oder per Bildschirmfreigabe. Mit euren Kunden- oder Personaldaten arbeite ich nicht, sie kommen auch nicht in meine Systeme. Wo es geht, üben wir mit Beispieldaten. Auch die Erledigt-Liste liegt bei euch.
Welche KI-Werkzeuge nutzt du?
Die, die zu euch passen und die ihr freigebt. Das kann Copilot sein, Power Automate, Langdock oder Claude. Lizenzen verkaufe ich keine.
Was passiert, wenn wir kündigen?
Alles, was gebaut wurde, gehört euch und läuft weiter. Weil dein Team es selbst gebaut hat, kann es ohne mich weitermachen.
Für welche Unternehmen passt das?
Für Mittelständler mit etwa 30 bis 200 Mitarbeitenden, die mit Microsoft 365 arbeiten. Vor Ort bin ich in Berlin und Brandenburg, sonst per Teams. Banken, Versicherungen, Pharma und Krankenhäuser berate ich nicht, dort sind die Regeln zu eng für dieses Format.
Lass uns 30 Minuten reden.
Das Erstgespräch kostet nichts. Du erzählst, was dich aufhält. Ich sage dir ehrlich, ob der Concierge dafür passt. Den Termin buchst du direkt in meinem Kalender, ein Konto brauchst du nicht.
Die Buchung läuft über Microsoft Bookings. Dabei verlässt du diese Seite, Details stehen im Datenschutz.